ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE L'ONG ADESSA-MALI

ORGANISATION

• au niveau du village, la représentation est prévue par une Délégation de Proximité de Village-DPV-, composée de trois Délégués.
• au niveau de la commune, la représentation est prévue par une Délégation de Commune-DC-, composée de trois Délégués.
• au niveau du cercle, la représentation est prévue par une Délégation Centrale des Commune-DCC-, composée de trois Délégués.
• Un ou plusieurs cercles, forment la Coordination de Zone, représentée par un Coordonnateur de Zone.
• Le Conseil d’Administration est composé des membres du Bureau.
• L’Organe exécutif est constitué du Coordinateur National et du Coordinateur Assistant.
• Les Coordinateurs de Zones (I, II III) exercent leurs responsabilités sur les Zones.
• Les Chefs de Projets dirigent l’exécution de différents projets.

FONTIONNEMENT

Dans un premier ordre d’intervention, les actions sont initiées et suivies de la base jusqu’au niveau du Conseil d’Administration de l’ONG. Le traitement des informations, réclamations et litiges, remontent donc vers les structures supérieures, tenant compte des limites techniques des structures de base. Cependant, en fonction de la complexité, de la gravité ou de la généralité de l’objet, la direction peut directement se charger des questions, objet d’intervention. Dans cet ordre d’intervention, les informations et mesures, descendent plutôt vers les structures inférieures. Les actions des structures sont entre autres :

• la sensibilisation et l’assistance ;
• la collecte d’informations ;
• l’établissement de statistiques ;
• l’enregistrement des informations, le traitement des réclamations et des litiges en rapport avec :

les conseillers du village ;

les conseillers communaux du village ;

les conseillers de la commune ;

les autorités administratives ou judiciaires ;

les communicateurs traditionnels et responsables de culte, au besoin.

L’ONG prévoit l’établissement des fiches matérialisées et dématérialisées de renseignements et de traitements, disponibles à tous les niveaux (DPV, DC, DCC, Coordinations de Zone). Ces fiches servent aussi à l’établissement des statistiques. Elles comportent essentiellement les rubriques suivantes :

• Des Organisations et organismes nationaux ou étrangers ;;
• LA NATURE DU LITIGE E OU DE LA RECLAMATION ;
• L’AUTORITE, L’ORGANISME OU LA CORPORATION IMPLIQUEE ;
• LES MOYENS DE TRAITEMENT OU LES SUGGESTIONS DE LA STRUCTURE SAISIE ;
• LA STRUCTURE SUPERIEURE DESTINATAIRE